Secteur juridique protégez chaque échange
Le secret professionnel exige que chaque document échangé avec vos clients soit protégé sans compromis. Secure Exchanges sécurise vos transmissions, collectes et signatures de bout en bout, sans friction.
Protéger le secret professionnel à chaque étape
Contrats, mises en demeure, pièces à conviction, actes notariés : chaque document que vous échangez est couvert par le secret professionnel. Pourtant, le courriel ordinaire, les clés USB et les portails génériques n'offrent aucune garantie de confidentialité ni de traçabilité. Secure Exchanges applique un chiffrement de bout en bout à chaque échange, de sorte que personne, pas même notre équipe, ne peut accéder au contenu de vos communications.
La plateforme s'intègre à vos outils de gestion de cabinet existants pour automatiser le classement, la collecte de documents et les signatures, sans changer vos habitudes de travail.
Envoi confidentiel
Transmettez contrats, actes et mises en demeure en quelques clics. Vos clients reçoivent un lien sécurisé, sans compte à créer ni logiciel à installer.
Collecte simplifiée
Recevez pièces justificatives, preuves et formulaires KYC directement de vos clients, avec traçabilité complète de la chaîne de possession.
Archivage automatique
Chaque échange est classé automatiquement par dossier client. Fini le classement manuel et les risques de perte de documents.
Signature juridique
Faites signer mandats, NDA et conventions à distance avec une valeur juridique reconnue mondialement. Le document reste chiffré en tout temps.
Envoyez vos documents en toute confidentialité
Vos documents sont protégés du moment où vous cliquez sur « Envoyer » jusqu'à ce que votre client les ouvre. Personne d'autre ne peut y accéder, pas même Secure Exchanges. Votre client reçoit un lien sécurisé, sans compte à créer ni logiciel à installer.
Recevez les documents de vos clients en toute sécurité
Demandez à vos clients, témoins ou tiers de vous transmettre leurs documents de façon sécurisée. Vous gardez une trace complète de qui vous a envoyé quoi et quand. Vos interlocuteurs n'ont pas besoin de compte Secure Exchanges.
Vos échanges sont archivés et retrouvables en tout temps
Tous vos échanges confidentiels sont classés automatiquement par dossier client. Vous pouvez retrouver n'importe quel document ou preuve d'envoi en quelques secondes, même des années plus tard. Personne d'autre que vous ne peut y accéder.
Faites signer vos documents à distance, en toute légalité
Obtenez des signatures numériques ayant une valeur juridique reconnue mondialement. Chaque signature est infalsifiable et le document signé ne peut pas être modifié après coup. Contrairement à d'autres solutions, le contenu de vos documents n'est jamais accessible à Secure Exchanges.
Chaque communication client devient une preuve opposable
Dans un cabinet juridique, la preuve de communication est souvent aussi importante que le contenu du document lui-même. La voûte SESAR conserve un registre permanent de chaque échange sécurisé : envois de mises en demeure, dépôts de pièces par les clients, signatures de mandats. Même après la suppression des fichiers, la voûte garde la trace de qui a reçu quoi, quand et combien de fois. Ces informations sont transmises automatiquement à votre logiciel de gestion de cabinet.
Me Beauchemin, associée en litige commercial, envoie une mise en demeure via Secure Exchanges en janvier. En septembre, la partie adverse prétend au tribunal ne jamais avoir été mise en demeure. Me Beauchemin ouvre la voûte SESAR et retrouve la confirmation que le document a été ouvert le 15 janvier à 9h17, puis téléchargé deux fois dans la même journée. Son logiciel de gestion Clio avait automatiquement consigné cette preuve dans le dossier du litige le jour même. Le juge admet la preuve sans contestation.
Conçu pour vos obligations professionnelles
Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret de votre pratique juridique.
Obligation de confidentialité respectée
Vos échanges sont chiffrés de bout en bout. Personne, pas même notre équipe technique, ne peut lire le contenu de vos communications avec vos clients.
Devoir de diligence démontrable
Chaque envoi, ouverture et téléchargement est horodaté. Vous disposez d'une preuve de diligence complète en cas de vérification ou de litige.
Processus fluides pour vos clients
Vos clients n'ont rien à installer et aucun compte à créer. Ils reçoivent un lien sécurisé et accèdent à leurs documents en quelques secondes.
Intégration à vos outils existants
Connectez Secure Exchanges à votre logiciel de gestion de cabinet pour automatiser le classement des échanges et éliminer les tâches répétitives.
Simplifiez vos échanges confidentiels
Protégez le secret professionnel de vos clients tout en accélérant vos processus de transmission, collecte et signature de documents.
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