Échange sécurisé de documents pour comptables
Protégez les informations financières confidentielles avec le chiffrement sans accès. Envoyez les déclarations de revenus, états financiers et rapports d'audit en toute sécurité. 75 % moins cher que les solutions concurrentes.
Pourquoi les cabinets comptables choisissent Secure Exchanges
Les professionnels comptables (CPA, cabinets comptables, fiscalistes) échangent quotidiennement des informations financières confidentielles : déclarations de revenus, états financiers, relevés bancaires et documents fiscaux. Secure Exchanges est partenaire commercial de l'Ordre des CPA du Québec via la Vitrine CPA, attestant de la pertinence de la solution pour le domaine comptable. La plateforme permet de sécuriser l'ensemble du cycle documentaire tout en étant 75 % moins coûteuse que les solutions concurrentes.
Que vous ayez besoin d'envoyer les déclarations fiscales de manière sécurisée, de collecter des documents auprès de clients sans compte, d'archiver les communications à des fins de conformité ou de signer des documents numériquement. Secure Exchanges offre la sécurité de classe entreprise à une fraction du coût.
Transfert sécurisé
Envoyez des documents financiers chiffrés directement aux clients et aux autorités fiscales avec preuve de livraison.
Récupération sécurisée
Collectez les documents auprès des clients et des tiers sans exiger qu'ils disposent d'un compte.
Archivage et conformité
Archivez automatiquement toutes les communications client avec traçabilité complète pour la conformité aux vérifications.
Signatures numériques
Signez les lettres de mission, les rapports d'audit et les formulaires d'autorisation avec des signatures numériques certifiées PKI.
Transfert sécurisé
Transmission chiffrée de bout en bout pour tous les documents financiers
Envoi sécurisé de déclarations fiscales
Envoyez les déclarations T1, T2, CO-17 et états financiers aux clients et aux autorités fiscales avec chiffrement de bout en bout et preuve de livraison.
Communications de vérification
Transmettez les lettres de mission, les rapports de vérification et les lettres de gestion avec preuve de livraison et de réception.
Distribution de masse personnalisée
Envoyez des distributions de masse personnalisées pendant la saison fiscale. Chaque client reçoit ses documents dans un courriel chiffré individuellement, sans risque de mélange de dossiers.
Partage sécurisé entre cabinets
Partagez les documents de manière sécurisée entre associés, entre cabinets ou avec des conseillers juridiques et financiers externes.
Transfert de fichiers volumineux
Transférez les fichiers jusqu'à 25 Go pour les dossiers de vérification, de fiscalité corporative ou de restructuration sans limitations de courrier électronique.
Récupération sécurisée
Collectez les documents auprès des clients et des tiers sans exiger de comptes
Collecte de documents auprès des clients
Collectez de manière sécurisée les T4, relevés bancaires, feuillets d'impôt et reçus de dons auprès des clients. Même s'ils n'ont pas de compte Secure Exchanges, un simple lien sécurisé envoyé par courriel suffit.
KYC et vérification d'identité
Collectez les documents KYC (Know Your Client) et de vérification d'identité lors de l'intégration des nouveaux clients.
Collecte de documents tiers
Collectez la documentation justificative pour les vérifications fiscales (factures, contrats, baux commerciaux) auprès des tiers avec des liens sécurisés.
Collecte annuelle automatisée
Automatisez la collecte annuelle des documents fiscaux des clients, remplaçant les méthodes non sécurisées comme les fichiers ZIP protégés par mot de passe.
Archivage et conformité
Archivage automatique avec traçabilité complète pour la conformité réglementaire
Archivage automatique et classifié
Archivez automatiquement toutes les communications client dans SESAR avec traçabilité complète. Preuve de diligence pour l'Ordre des CPA et conformité à la Loi 25.
Gestion centralisée des dossiers
Gérez tous les échanges client par dossier : chaque communication est automatiquement associée au bon dossier client grâce à la classification de SESAR.
Intégration d'infrastructure cloud
Intégrez-vous via Webhooks à SharePoint, OneDrive ou Google Drive pour un archivage automatique dans l'infrastructure existante du cabinet.
Rapports de conformité en un clic
Générez des rapports de conformité en un clic pour répondre aux inspections de l'Ordre des CPA ou aux demandes d'audit.
Signatures numériques
Signatures numériques certifiées PKI à 75 % moins cher
Lettres de mission et mandats de vérification
Signez les lettres de mission, les mandats de vérification et les lettres de représentation avec des signatures numériques certifiées PKI.
Certification des états financiers
Signez les états financiers, les rapports du vérificateur et les lettres de gestion avec vérification d'intégrité SHA-512 à chaque étape.
Signature de formulaires d'autorisation
Signez les formulaires d'autorisation (procurations fiscales, autorisations de divulgation auprès de l'ARC et Revenu Québec).
Confidentialité sans accès
Confidentialité absolue : le document n'est jamais accessible sur les serveurs de Secure Exchanges, contrairement aux solutions traditionnelles qui déchiffrent le contenu pour y appliquer la signature.
Réduction de 75 % des coûts
Payez 75 % moins cher que DocuSign et Adobe Sign avec signatures illimitées sur les plans Pro et Pro+.
Sept ans de preuves de livraison, sans aucun classement manuel
L'ARC et Revenu Québec exigent la conservation des documents fiscaux pendant au moins six ans. La voûte SESAR garde automatiquement la preuve de chaque document transmis ou reçu, que ce soient les déclarations, les états financiers ou les lettres de mission, avec la date exacte de consultation par le client. Ces preuves sont intégrées directement dans votre logiciel comptable, sans que personne n'ait à classer quoi que ce soit.
Le cabinet Fortin CPA envoie 1 200 déclarations T1 en mars. Deux ans plus tard, l'ARC lance une vérification chez un de ses clients et demande la preuve que la déclaration a bien été remise au contribuable. En quelques secondes, la comptable retrouve dans la voûte SESAR la confirmation que M. Pelletier a ouvert sa déclaration le 29 mars à 10 h 14, avec une piste de vérification complète.
Approuvé par les cabinets comptables de tout le Canada
Découvrez comment HNA a placé Secure Exchanges au coeur de ses échanges clients pour sécuriser ses documents, automatiser ses processus grâce au SDK et gagner des centaines d'heures pendant la saison d'impôt, et pourquoi ils le recommandent à toutes les entreprises.
« C'est très bien reçu de la part de notre clientèle. C'est certain que quand on prend le temps de leur expliquer, qu'on leur montre toute la sécurité qu'il y a derrière Secure Exchanges, les clients sont beaucoup plus en confiance que d'autres plateformes. »
Ils nous font confiance
Pourquoi les cabinets comptables font confiance à Secure Exchanges
Des praticiens solo aux grands cabinets multi-bureaux, les comptables choisissent Secure Exchanges pour une sécurité, une conformité et une accessibilité sans compromis.
Partenariat de l'Ordre des CPA
Partenaire commercial officiel de l'Ordre des CPA du Québec via la Vitrine CPA, fournissant une assurance de la pertinence de la solution pour la profession comptable.
Conforme à la Loi 25
Respectez toutes les exigences de la Loi 25 pour la protection des informations personnelles au Québec avec documentation de conformité et pistes de vérification.
Architecture sans accès
Infrastructure 100 % canadienne avec chiffrement sans accès garantit que les données financières de vos clients ne quittent jamais leur contrôle.
Économies de 75 %
Sécurité de classe entreprise à une fraction du coût de DocuSign, Adobe Sign ou autres solutions premium.
Prêt à sécuriser les communications de votre cabinet?
Rejoignez des centaines de cabinets comptables canadiens protégeant les informations financières confidentielles avec Secure Exchanges.
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