Professionnels en assurance discutant de la documentation client de manière sécurisée

Secteur assurance

Secteur de l'assurance sécurisez chaque document échangé

Propositions, réclamations, pièces d'identité et contrats : vos clients vous confient des informations sensibles à chaque étape. Secure Exchanges protège ces échanges de bout en bout, simplifie vos processus et vous aide à respecter vos obligations réglementaires, sans friction.

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Protéger les informations sensibles de vos assurés

Les professionnels de l'assurance traitent quotidiennement des documents hautement confidentiels : propositions d'assurance, déclarations de sinistre, informations financières et pièces d'identité. Le courriel ordinaire, les clés USB et les portails génériques n'offrent aucune garantie de confidentialité ni de traçabilité. Secure Exchanges protège chaque échange de bout en bout, de sorte que personne, pas même notre équipe, ne peut accéder au contenu de vos communications.

La plateforme s'intègre à vos outils de gestion existants pour automatiser le classement, la collecte de documents et les signatures, sans changer vos habitudes de travail. Vous gardez le contrôle complet sur qui accède à quoi, et chaque action est tracée automatiquement.

Envoi confidentiel

Envoyez propositions, polices et réclamations en toute confidentialité. Vos destinataires ouvrent les documents via un lien sécurisé, sans logiciel à installer.

Collecte simplifiée

Recevez pièces d'identité, relevés financiers et preuves de sinistre de vos clients, sans leur imposer de créer un compte.

Archivage automatique

Chaque échange est archivé automatiquement avec une trace complète. Démontrez votre conformité réglementaire sans effort additionnel.

Signature à distance

Faites signer propositions et contrats à distance avec une signature reconnue légalement et vérifiable par tous les assureurs.

Envoyez vos documents en toute confidentialité

Chaque document envoyé est protégé de bout en bout. Seul le destinataire prévu peut y accéder.

Envoyez des propositions d'assurance, des polices et des avenants à vos clients et assureurs. Le contenu est protégé pendant tout le trajet : seul le destinataire peut l'ouvrir via un lien sécurisé, sans logiciel à installer.

Partagez les dossiers de réclamation (déclarations de sinistre, photos, rapports d'expertise) entre vous, l'assuré et l'assureur. Chaque accès est tracé et le contenu reste confidentiel tout au long du processus.

Échangez offres d'achat, promesses de vente et évaluations avec les institutions financières et notaires. Chaque document est protégé et chaque consultation est enregistrée.

Transmettez les pièces d'identité et documents de vérification aux assureurs. Le destinataire accède au document via un lien protégé, sans avoir besoin de créer un compte.

Envoi au mauvais destinataire ? Révoquez l'accès en un clic. Le document devient immédiatement inaccessible et toute tentative d'accès est consignée.

Recevez les documents de vos clients en toute sécurité

Vos clients soumettent leurs documents via un formulaire protégé. Aucun compte à créer de leur côté.

Collectez les pièces d'identité, relevés financiers et preuves d'assurance de vos clients. Ils soumettent simplement via un formulaire protégé, sans avoir à créer de compte.

Demandez questionnaires de santé, états financiers et inspections préalables auprès des assurés. Les documents sont protégés dès leur envoi par le client.

Permettez à vos clients de soumettre photos, vidéos et rapports de police dans le cadre d'une réclamation. Chaque envoi est daté et protégé automatiquement.

Collectez les documents de conformité auprès de vos agents et partenaires. Chaque échange est tracé pour répondre aux exigences réglementaires lors des inspections.

Vos échanges sont archivés et retrouvables en tout temps

Chaque document envoyé ou reçu est archivé automatiquement avec la preuve de consultation. Plus besoin de classement manuel.

Tous les échanges entre vous, vos clients et les assureurs sont automatiquement conservés avec la date, l'heure et la preuve de consultation. Chaque communication est liée au bon dossier client.

Démontrez votre diligence à tout moment : chaque échange est daté avec la preuve d'envoi, de réception, d'ouverture et de téléchargement. Plus besoin de documenter manuellement vos interactions client.

Les documents sont classés automatiquement par client, type de police ou numéro de réclamation. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes lors d'un audit.

Secure Exchanges se connecte à vos systèmes de gestion pour un archivage fluide et automatisé, sans intervention manuelle de votre part.

Faites signer vos documents à distance

Des signatures reconnues légalement, vérifiables par tous les assureurs, sans déplacement requis.

Faites signer propositions d'assurance, avenants et formulaires de réclamation à distance. La signature est vérifiable directement dans les outils courants comme Adobe Reader et est conforme aux normes de l'industrie.

Faites signer promesses d'achat, offres et contre-offres par tous les intervenants (acheteur, vendeur, représentant) dans l'ordre requis. Suivez l'avancement de chaque signature en temps réel.

L'identité de chaque signataire est vérifiée avec le plus haut degré de certitude disponible au Canada, répondant aux exigences les plus strictes du secteur.

Les signatures sont reconnues par les principaux assureurs et vérifiables directement dans Adobe Reader. Elles ont pleine valeur légale et sont conformes aux standards de l'industrie.

Les propositions contenant des informations de santé ou financières ne sont jamais accessibles sur les serveurs du fournisseur de signature. Personne d'autre que les parties concernées ne peut les consulter.

Voûte SESAR

Un audit ou une inspection ? Vous êtes prêt.

Les professionnels de l'assurance doivent pouvoir démontrer leur diligence à tout moment. La voûte SESAR conserve un registre permanent de chaque proposition envoyée, chaque avenant livré, chaque réclamation traitée, avec la preuve que le client a bien consulté le document. Tout est lié automatiquement au bon dossier dans votre système de gestion, sans classement additionnel.

Exemple concret

Le cabinet Assurances Tremblay reçoit une inspection de routine. L'inspecteur demande la preuve que l'avenant de modification de couverture de M. Bouchard a bien été transmis avant le sinistre survenu en août. La directrice ouvre la voûte SESAR et montre que l'avenant a été envoyé le 3 juin, ouvert le même jour à 15h22 et téléchargé par le client. Le système de gestion avait automatiquement consigné cette livraison dans le dossier. L'inspection se conclut sans aucune non-conformité.

Découvrir la voûte SESAR pour l'assurance

Conçu pour vos obligations professionnelles

Secure Exchanges répond aux exigences spécifiques du secteur de l'assurance au Canada.

Conformité réglementaire respectée

Conçu pour répondre aux exigences des organismes de réglementation du secteur de l'assurance. Les traces complètes de chaque échange prouvent votre conformité.

Confidentialité garantie

Personne, pas même Secure Exchanges, ne peut lire le contenu de vos échanges. Seuls vous et votre destinataire y avez accès.

Processus fluides pour vos clients

Vos clients n'ont rien à installer et aucun compte à créer. Ils accèdent aux documents et soumettent les leurs en quelques clics.

Intégration à vos outils existants

Secure Exchanges se connecte à vos systèmes de gestion pour automatiser l'archivage et le classement, sans changer vos habitudes de travail.

Simplifiez vos échanges confidentiels

Rejoignez les professionnels de l'assurance qui protègent leurs communications avec Secure Exchanges.

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