Protégez le secteur de l'éducation
Les centres de services scolaires, cégeps et universités gèrent des données particulièrement sensibles : renseignements scolaires d'élèves mineurs, plans d'intervention, rapports psychologiques, évaluations de comportement et dossiers de la protection de la jeunesse. La Loi 25 impose aux organismes publics des obligations strictes, et la protection des données de mineurs exige les plus hauts standards de sécurité. Secure Exchanges offre une solution accessible et simple, conçue pour les budgets du secteur public.
Les centres de services scolaires gèrent des données sensibles chaque jour
Dossiers d'élèves, plans d'intervention, résultats scolaires, documents médicaux, informations RH du personnel enseignant. Les centres de services scolaires manipulent quotidiennement des renseignements personnels protégés par la Loi 25.
Le courriel traditionnel n'offre aucune garantie de confidentialité. Avec Secure Exchanges, chaque échange est chiffré de bout en bout, et notre architecture Zero Knowledge garantit que rien ne peut être exposé à des tiers non autorisés.
Envoi sécurisé
Envoyez des plans d'intervention, des évaluations et des dossiers d'élèves de manière sécurisée avec chiffrement de bout en bout et suivi de conformité.
Collecte sécurisée
Collectez les autorisations parentales, formulaires médicaux et documents d'inscription auprès des parents et des professionnels externes sans installation requise.
Archivage automatique
Archivez automatiquement toutes les communications impliquant des renseignements de mineurs avec traçabilité complète pour la conformité à la Loi 25 et les rapports d'audit.
Signature numérique
Signez numériquement les autorisations parentales, contrats de travail et protocoles avec certification PKI. Abordable pour les budgets du secteur public à partir de 0,99 $/mois par utilisateur.
Envoi sécurisé
Envoyez tous les types de documents scolaires confidentiels de manière sécurisée, avec chiffrement de bout en bout et suivi de conformité.
Plans d'intervention et rapports d'évaluation
Envoyez des plans d'intervention, des rapports d'évaluation psychologique et des dossiers d'élèves entre l'école, les professionnels et les parents avec chiffrement de bout en bout.
Bulletins scolaires et relevés de notes
Transmettez les bulletins scolaires, diplômes et relevés de notes aux élèves et parents. Le destinataire n'a rien à installer, un simple lien sécurisé suffit.
Documents administratifs confidentiels
Partagez des documents administratifs confidentiels entre le centre de services scolaire et ses établissements (budgets, évaluations du personnel, griefs syndicaux).
Communication avec les organismes externes
Communiquez de manière sécurisée avec les organismes externes (DPJ, CLSC, organismes communautaires) concernant des dossiers d'élèves vulnérables.
Documentation de conformité
Envoyez des documents de conformité au ministère de l'Éducation et aux organismes régulateurs avec des traces d'audit complètes.
Collecte sécurisée
Collectez des documents auprès des parents, des professionnels et du personnel sans installation requise des répondants.
Autorisations parentales
Collectez de manière sécurisée les autorisations parentales, formulaires médicaux et preuves de résidence auprès des parents. Le destinataire n'a besoin que d'un lien sécurisé, aucune installation requise.
Documents d'inscription
Collectez les documents d'inscription (certificat de naissance, carnet de vaccination, jugement de garde) auprès des familles des nouveaux élèves.
Évaluations professionnelles
Collectez les rapports d'évaluation et les recommandations auprès des professionnels externes (orthophonistes, ergothérapeutes, psychologues).
Documentation du personnel
Collectez les documents auprès des enseignants et du personnel éducatif (rapports d'incident, évaluations, formulaires administratifs).
Archivage automatique
Archivez automatiquement toutes les communications impliquant des renseignements de mineurs avec traçabilité complète pour la conformité à la Loi 25.
Archivage de conformité automatique
Archivez automatiquement toutes les communications impliquant des renseignements d'élèves mineurs dans SESAR, avec traçabilité complète pour démontrer la conformité à la Loi 25.
Preuve du consentement parental
Conservez les preuves d'obtention du consentement parental pour la collecte et l'utilisation des renseignements personnels des mineurs, tel qu'exigé par la Loi 25.
Classification automatique
Classifiez automatiquement par établissement, niveau scolaire ou dossier d'élève pour un accès organisé et un suivi rigoureux.
Rapports d'audit
Générez des rapports d'audit accessibles pour répondre aux demandes du ministère de l'Éducation, de la Commission d'accès à l'information ou des vérificateurs externes.
Signature numérique
Signez les autorisations parentales, les accords d'emploi et les protocoles avec des signatures numériques certifiées et une protection Zero Knowledge.
Formulaires d'autorisation parentale
Signez les formulaires d'autorisation parentale (sorties scolaires, traitements, photographies) avec signature PKI certifiée Adobe AATL.
Contrats de travail
Signez les contrats de travail, accords de service et conventions collectives par le personnel éducatif et la direction.
Accords de partenariat
Signez les accords de stage, les partenariats avec des organismes et les protocoles interinstitutionnels.
Protection renforcée pour les mineurs
Les documents impliquant des mineurs bénéficient d'une protection renforcée : le contenu du document n'est jamais accessible à Secure Exchanges, garantissant la confidentialité absolue des dossiers d'élèves.
Tarification du secteur public
Abordable pour les budgets du secteur public, à partir de 0,99 $/mois par utilisateur, rendant la cybersécurité accessible à tous les établissements. Infrastructure 100% canadienne.
Protéger les données de mineurs, et le prouver au ministère
La Loi 25 impose des obligations renforcées pour les données de personnes mineures. La voûte SESAR conserve un registre permanent de chaque échange impliquant un dossier d'élève : bulletins distribués, plans d'intervention signés, documents d'inscription collectés. Chaque preuve de livraison et de consultation est automatiquement intégrée au système de gestion scolaire, sans travail additionnel pour le personnel administratif.
Le Centre de services scolaire de la Vallée distribue 6 000 bulletins de fin d'année. En octobre, une mère en situation de garde partagée conteste ne jamais avoir reçu le bulletin de son enfant. La secrétaire ouvre la voûte SESAR et retrouve la preuve que le bulletin a été envoyé aux deux parents le 22 juin, ouvert par la mère le 23 juin à 20h11 et téléchargé. Le système Mozaïk avait déjà consigné cette remise automatiquement dans le dossier de l'élève. La direction règle la situation en quelques minutes.
Pourquoi choisir Secure Exchanges pour l'éducation?
Conformité, protection et accessibilité conçues spécifiquement pour le secteur de l'éducation.
Protection des données de mineurs
Architecture Zero Knowledge qui garantit que les dossiers des mineurs restent absolument confidentiels. Même en cas de violation de données, rien ne peut être exposé.
Loi 25 pour organismes publics
Conformité complète avec la Loi 25 du Québec pour les organismes publics. Archivage automatique et traces d'audit pour la conformité réglementaire.
Tarification du secteur public
Budgets conçus pour les institutions publiques. À partir de 0,99 $/mois par utilisateur avec infrastructure privée Tier III au Canada. Souveraineté des données garantie.
Sécurité Zero Knowledge
Notre infrastructure est conçue de sorte que même Secure Exchanges ne peut pas accéder à vos documents confidentiels. Protection maximale, risque minimal.
Protégez votre centre de services scolaire
Sécurisez chaque échange. Conformité à la Loi 25. Protégez les données de mineurs.
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