Signez vos documents avec Secure Exchanges

Votre entreprise a besoin de faire signer des documents en permanence pour mener à bien ses activités. Contrats d'affaires, achats, ventes, partenariats, offres de services, accords de confidentialité, etc. Ces documents sont essentiels et constituent les pierres angulaires du monde des affaires.

Ces dernières années, de nombreuses entreprises ont commencé la transition numérique au sein de leurs organisations et évoluent à leur propre rythme. Le début de l'année 2020 a été un jalon important dans le monde des affaires. L'arrivée de la COVID-19 a contraint les entreprises du monde entier à revoir leurs processus de travail et les a forcées à accélérer et à réviser leurs budgets pour opérer le virage numérique. Le télétravail des employés, les réunions virtuelles avec les clients et la distanciation sociale rendent très difficile, voire impossible, la signature de documents.

Heureusement, Secure Exchanges est là pour aider votre entreprise à résoudre ce casse-tête numérique. Installer Secure Exchanges en une minute et envoyer des milliers de documents confidentiels à signer, sans coût exorbitant.

Chez nous, vos documents restent confidentiels du début à la fin.

La signature numérique, encore plus simple que la signature papier

Avec la signature numérique Secure Exchanges, faire signer des documents PDF est un jeu d'enfant. Vous en avez fini avec les signatures manquantes sur les pages de contrat ou les informations incomplètes sur les documents. Plus besoin de chercher le moment idéal pour réunir tout le monde autour de la table en même temps pour une séance de signature.

1. Sélectionnez votre document
2. Identifiez les zones où chaque signataire doit signer ou compléter ses informations.
3. Sauvegardez ou non votre modèle pour l'utiliser plus tard avec d'autres signataires.
4. Cliquez sur envoyer

Le document sera envoyé par e-mail ou SMS à chaque destinataire à tour de rôle. Ils signent en toute sécurité sur l'appareil de leur choix (PC, Mac, tablette, téléphone portable). Chaque signataire reçoit ensuite sa copie numérique signée et infalsifiable une fois que tous les signataires ont signé le document.

Signer avec Secure Exchanges est simple, rapide et sécurisé. Il est plus facile de signer des documents électroniques que des documents papier.

Pourquoi choisir Secure Exchanges ?

Secure Exchanges est plus qu'une simple signature numérique. Il s'agit essentiellement d'un système d'envoi et de réception d'informations confidentielles qui fonctionne via vos outils quotidiens. Que ce soit via Microsoft Outlook, SMS, notre portail ou votre propre système (connecté via notre SDK à votre disposition), Secure Exchanges vous offre une protection accrue lors de vos échanges. De plus en plus, les entreprises sont confrontées aux attaques BEC (compromission de l'e-mail d'entreprise). Avec Secure Exchanges, vos documents restent confidentiels du début à la fin de vos échanges.

Secure Exchanges est une boîte à outils complète pour signer des documents ou échanger des informations avec des tiers, comme des mots de passe, des cartes de crédit, des NAS, des NDA, des fichiers (jusqu'à 2,5 Go). Protégez vos échanges et signez vos documents avec un seul outil, à des prix défiants toute concurrence.

Voici un bref aperçu des fonctionnalités incluses dans notre forfait avancé (6,99 $/mois) et notre forfait pro (12,99 $/mois), y compris la signature. Consultez la liste complète des fonctionnalités.

Aucun concurrent ne vous en offre autant.

La sécurité de l'information, c'est notre mission.

Secure Exchanges est conçu pour protéger vos échanges d'informations confidentielles grâce à notre technologie brevetée. De l'expéditeur au destinataire, les communications et les documents restent cryptés grâce aux algorithmes de cryptage les plus avancés au monde. En plus d'utiliser un certificat de cryptage RSA 2048 bits dans TLS 1.2 pour protéger vos échanges, nous avons ajouté une deuxième couche de cryptage RSA 2048 bits supplémentaire combinée à un cryptage AES 256 bits et à la fragmentation des clés pour créer le canal le plus sûr entre l'expéditeur et son destinataire.

Notre service de signature numérique repose sur une technologie de cryptage puissante et de pointe, qui fait de nous le leader des échanges sécurisés. À aucun moment Secure Exchanges n'est en possession de vos clés de cryptage complètes. Cela rend vos documents inutilisables et illisibles pour toute personne autre que votre destinataire.

Avec nous, vos documents restent confidentiels du début à la fin.

Un document signé et juridiquement valide

Secure Exchanges conserve un enregistrement crypté de l'empreinte digitale des fichiers à chaque étape de la session de signature. Ces empreintes ont donc une valeur juridique devant les tribunaux, car l'empreinte digitale change à la moindre modification du document. Nous pouvons donc certifier les documents, leurs signatures, sans en détenir le contenu et sans risque de le compromettre. Pour générer l'empreinte digitale du document, Secure Exchanges utilise l'algorithme de hachage SHA-512 développé par la NSA (National Security Agency) et décrit comme une norme du gouvernement fédéral américain dans FIPS 180-2.

Chaque transaction détaillée est donc conservée cryptée avec la date et l'heure, comme un livret de banque. Un validateur de documents est ensuite utilisé pour vérifier si un document est valide ou non.

Constater par vous-même à quel point c'est simple

Par le biais du portail web

Dans Microsoft Outlook

Dans cette vidéo, découvrez comment faire signer des documents à plusieurs destinataires. Initiez le tout directement à partir de Microsoft Outlook. Vous verrez comment définir les zones de signature, c'est-à-dire déterminer l'emplacement des signatures, du texte, des dates, etc., pour vos signataires. Vous pourrez également voir comment votre destinataire recevra le courriel, et comment celui-ci pourra compléter la signature de ses documents.

En plus du connecteur Microsoft Outlook, vous devrez également installer l'application "Signature Form" suivante pour définir vos zones de signature dans Microsoft Outlook. Vous pouvez la télécharger en cliquant ici.