L'acronyme SESAR désigne "Secure Exchanges Send and Receive", une solution innovante développée par l'équipe de Secure Exchanges. Cette solution se présente sous la forme d'un service Windows, facilement intégrable dans les infrastructures informatiques existantes, qu'elles soient locales (on-premise) ou hébergées dans le cloud.
Fonctionnalités Principales de SESAR
Installation Flexible et Sécurisée
SESAR peut être installé sur un serveur déjà en votre possession, ou dans une machine cloud, l’important c’est que cette machine soie sous votre contrôle total. L'importance est accordée à la sécurité et à l'isolement de ce serveur pour qu'il reste à l'abri de tout accès non autorisé, car il contiendra tous vos échanges effectués via Secure Exchanges, y compris les messages et leurs pièces jointes.
Synchronisation et Sécurité des Données
Le rôle principal de SESAR est de synchroniser et de sécuriser sur ce serveur l'ensemble des échanges, qu'ils soient des documents signés ou reçus par les utilisateurs de votre organisation. Imaginez une voûte verrouillée à double tour, où chaque information confidentielle que vous envoyez ou recevez par courriel est stockée en sécurité.
Intégration et Interactivité avancée avec SESAR via Webhook
SESAR offre une valeur ajoutée significative en termes d'intégration système grâce à l'utilisation de webhooks. Ces webhooks sont essentiels pour créer des connexions dynamiques entre SESAR et diverses plateformes de gestion documentaire et systèmes CRM comme SharePoint, OneDrive, Google Drive et d'autres. À chaque fois qu'un échange est effectué, le webhook peut déclencher une série d'actions personnalisées, telles que la classification automatique des documents, l'archivage dans des dossiers spécifiques, ou même l'initiation de workflows complexes dans le CRM. Cela signifie que l'automatisation des processus d'affaires n'est pas simplement une série d'actions prédéfinies mais peut être adaptée et affinée pour répondre aux besoins spécifiques et évolutifs de l'organisation. Les documents et les informations sont ainsi gérés avec une précision et une efficacité accrue, garantissant que les données correctes atteignent les bonnes destinations selon les règles d'affaires établies.
Gestion des Utilisateurs et Licences
Avec la synchronisation avec Azure AD, SESAR simplifie la distribution et la gestion des licences de Secure Exchanges, permettant une gestion efficace des utilisateurs.
Récupération et Gestion de Contenu
SESAR permet également de récupérer du contenu confidentiel envoyé antérieurement, avec une capacité de récupération étendue au-delà du 30 jours d'expiration du message. Cela inclut la possibilité de renvoyer des documents pour signature ou change l’ordre des signataires, sans compromettre la sécurité du contenu.
Comment SESAR peut transformer votre secteur d'activité
Découvrez comment SESAR révolutionne la gestion des échanges sécurisés dans divers secteurs. Nous présentons des cas d'usage concrets pour la comptabilité, le domaine juridique, le secteur médical, les assurances et la gestion des ressources humaines, illustrant l'efficacité et la flexibilité de SESAR dans l'optimisation des processus métiers.
- Pour le secteur de la comptabilité
- Pour le secteur juridique
- Pour le secteur des ressources humaines
- Pour le secteur médical
Conclusion
SESAR est bien plus qu'un simple service de copie de vos échanges. Il constitue un élément crucial pour la sécurisation, la gestion, et l'automatisation des échanges au sein de votre organisation. Son intégration simple et sa capacité à améliorer la productivité toute en réduisant la manipulation des documents, en font un outil indispensable. SESAR libère le potentiel de vos employés, leur permettant de se consacrer à des tâches plus stratégiques et essentielles, assurant ainsi une meilleure gestion des ressources et une optimisation des processus d'affaires.
