Gestion des domaines organisationnel
La liste des domaines ci-dessous représente tous les domaines possibles dont votre organisation revendique la propriété dans le cadre des licences Secure Exchanges. Cela signifie que pour ajouter un utilisateur à votre organisation, le domaine de son adresse électronique doit faire partie de votre organisation.
Pour que votre domaine soit autorisé, vous devez ajouter un enregistrement TXT dans votre DNS de domaine. Cliquer sur à côté de votre domaine pour connaitre la valeur du TXT à ajouter. Si vous éprouvez des difficultés, vous pouvez nous contacter à support@secure-exchanges.com.
Si vous n'êtes pas en mesure d'ajouter le record TXT à vos DNS, vous devez communiquer avec notre équipe de support à support@secure-exchanges.com et une preuve prouvant que le domaine voua appartient vous sera alors demandé
Les utilisateurs qui ont une adresse électronique publique peuvent être ajoutés sans aucune restriction particulière. Par exemple, Outlook.com, Hotmail.com, Gmail.com.
Secure Exchanges se réserve le droit de refuser l'approbation d'un domaine que vous revendiquez.
Qu'est-ce qu'un enregistrement SPF?
Un enregistrement SPF (Sender Policy Framework) est une méthode de vérification des courriels qui permet de spécifier quels serveurs de messagerie sont autorisés à envoyer des courriels au nom de votre domaine.
Pourquoi configurer un enregistrement SPF pour Secure Exchanges?
La configuration d'un enregistrement SPF est nécessaire pour permettre à Secure Exchanges d'envoyer des courriels en utilisant l'adresse e-mail de l'utilisateur détenant une licence Pro, au lieu de l'adresse par défaut no-reply@secure-exchanges.com. Cette configuration assure que les courriels envoyés paraissent provenir directement de l'utilisateur, renforçant ainsi la crédibilité et la personnalisation de la communication.
Création ou Modification d'un Enregistrement SPF pour votre Domaine
- Vérifiez l'existence d'un enregistrement SPF: Avant d'ajouter un nouvel enregistrement, vérifiez si votre domaine dispose déjà d'un enregistrement SPF. Vous pouvez le faire via votre console de gestion DNS ou en utilisant des outils en ligne comme 'MXToolbox'.
- Créez ou modifiez l'enregistrement SPF: Si aucun enregistrement SPF n'existe, créez un nouvel enregistrement TXT. Si un enregistrement existe déjà, vous devrez le modifier pour inclure Secure Exchanges.
- Configurez la valeur de l'enregistrement SPF: Pour un nouvel enregistrement, entrez la règle SPF suivante : spf.clients.secure-exchanges.com. Pour un enregistrement existant, ajoutez cette règle à la valeur actuelle.
- Enregistrez les modifications: Après avoir ajouté ou modifié l'enregistrement, sauvegardez les modifications. Cliquez sur le bouton 'Valider et activer' situé au bas de cette page. Si l'enregistrement est valide, la fonction s'activera. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 48 heures avant de pouvoir 'valider et activer' la fonction. Le bouclier deviendra vert si la fonction s'active correctement
Vérification de votre enregistrement SPF
Après avoir configuré ou modifié votre enregistrement SPF, il est important de le vérifier pour s'assurer qu'il est correctement configuré.
Exemple d'enregistrement SPF
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre enregistrement SPF final dans votre DNS :
v=spf1 include:spf.clients.secure-exchanges.com include:autre-service.com ~all
Attention, si vous désactivez la fonction SPF, les courriels envoyés à partir de la plateforme seront envoyés depuis l'adresse no-reply@secure-exchanges.com. Cela sera effectif immédiatement pour tous les utilisateurs. Si vous n'êtes pas certain, fermez la fenêtre ou annuler.